Как все успеть, если ты «один за всех»?

Comments

• Цитата: Здравствуйте, я на сайте недавно, но как-то все здесь так душевно общаются и хорошие советы дают 👏 . Вот думаю и мне кто-нибудь посоветует. Я бухгалтер у ИП, и как чаще всего бывает "один за всех". У нас опт и как я считаю работы много, поэтому у меня всегда что-то остается на завтра, а то и на послезавтра - напрягает - хочется чтобы все было "по полочкам" и во время. Иногда кажется все сделаю еще чуть-чуть-чуть, а тут отчетный период или очередной запрос из какого-либо конролирующего органа и архив "недоделок", соответственно, увеличивается.🤯

  
  Вы совсем одна 😀 или есть еще какие-то сотрудники? Что входит в Ваши обязанности?
• Я сделала вывод, что любую работу нужно планировать исходя из специфики рабочего места.
  Даже если нет ни минуты свободного времени, голова идет кругом...., стоит остановиться, выделить 5 минут и составить план работы на день, неделю, месяц,... из собственного опыта прикинуть сколько времени нужно на ту или иную операцию. Дальше на постоянной основе вести самоконтроль - укладываетесь в определенные сроки по времени или нет. Работается быстрее плана - можно лишний раз выпить кофе, не укладываетесь - просите штатную единицу или работаете сами сверхурочно.
  
• Попробуйте распланировать свой рабочий день. В конце дня сядьте, и составьте план "на завтра". Первые пункты - это самые важные дела, которые нужно обязательно выполнить именно завтра (позвонить в налоговую, разобраться с пенями, запрос выписок, работа с банком (можно даже примерное время написать, например на банк Вам точно хватит получаса) и т.д.). Далее - по убыванию. Последним пунктом может быть раскладка занесенных документов или даже уборка рабочего стола 😇 Желательно поработать со списком хотя бы пару дней. Тогда Вы точно увидите, какие дела "съедают" бОльшую часть рабочего времени. Более даже чем уверена, что именно мелкие, не заслуживающие внимания дела и занимают Ваше время, кажется, что все валится из рук. Почитайте в интернете литературу на тему правильной планировки рабочего дня. Я таким образом однажды поняла, что некоторую работу я "неосознанно" (да-да...) отодвигала "на потом", то ли она была для меня слишком сложной, то ли мне просто лень было делать ее именно сегодня (звонить в ту же налоговую, портить настроение))). Попробуйте, организованность еще никому не навредила 😇
• Мне очень понравилась и запомнилась вот такая классификация дел высказанная при обсуждении в другой теме
  

  Цитата: Заполнять "фотографию дня" иногда полезно для себя (правда это не обязательно постоянно делать, а какое-то время) с разумной степенью подробности. Правда отмечать надо не столько "что делал", сколько степень важности.1. срочные и важные;2. важные, но не срочные;3. срочные, но не важные;4. не срочные и не важные.чтобы понять как у вас расходуется время именно с точки зрения достижения своих жизненных целей.За подробностями отсылаю к многочисленным публикациям/книгам по эффективному управлению временем (тайм-менеджмент).

  
  
• мне очень понравилась классификация Расчетчика . Но в данном случае надо учитывать , что в разные дни п1 и п4 могут меняться местами... У меня тоже был такой этап - я была совсем одна- ни кадров, ни кассира, никого. Для себя составляла график на месяц- к какому дню что должно быть готово.
  Правда оговорюсь, что налогообложение в то время было знааачительно проще.
  Удачи! Иногда бывает так- глаза боятся, а руки делают!
• Дополню, что если возникли вопросы, которые загнали вас в тупик, то задайте их сначала на форуме "БухОнлайн". Пока решаете "срочные и важные" дела, вам уже дадут кучу советов, благодаря которым вы сэкономите своё время на решение казалось-бы сложного вопроса. А там и время освободится, чтобы самой кому-нибудь помочь. 💃
• Цитата: мне очень понравилась классификация Расчетчика

  
  К сожалению это не моя классификация. Кто ее придумал первый я даже и не знаю (может Стивен Р.Кови или Дэвид Аллен, а может кто совсем другой).
  

  Цитата: Но в данном случае надо учитывать , что в разные дни п1 и п4 могут меняться местами...

  
  Не соглашусь. Вы просто это написали, как будто в понедельник что-то стоит на п.4, а потом легко и непринужденно это стало п.1.
  Важно не забывать (простите за тавтологию), что "важность" в этой иерархии это важность именно для Вас (не для вашего работодателя, ни для вашего друга или знакомого, а именно для Вас, что это "дело" хоть чуть-чуть приближает к достижению Ваших стратегических целей). Мне кажется, п.1 с п.4 может поменяться в ситуации, которую можно охарактеризовать "это перевернуло всю мою жизнь". А такое редко бывает.
  Ну например, у человека на первом месте была "работа", а потом что-то происходит и он понимает, что работа конечно важно, но важнее всего "семья".
  Я соглашусь, что п.4 может стать п.3, но п.1 .... очень редко.
  
  
• Спасибо всем за участие - обязательно посмотрю и литературу и попробую составлять план (правдв план я уже пыталась составлять неоднократно, но всегда в нем хотела успеть больше чем реально могла сделать). Я одна занимаюсь бухгалтерией, а так еще есть оператор на выписке (тоже загружена по полной) и менеджер по продажам (но это вообще другая стихия). Наверное, самое трудное для меня чтобы как у художника " от общего к частному" - я как зацеплюсь за что-нибудь, а все остальное ждет и ждет своей очереди. Конечно во время проверок результативность труда возрастает в 10 - ки раз, но всегда так это, наверное, не реально - хотя человеческие возможности они ведь неограниченные
• Цитата: Спасибо всем за участие - обязательно посмотрю и литературу и попробую составлять план (правдв план я уже пыталась составлять неоднократно, но всегда в нем хотела успеть больше чем реально могла сделать). Я одна занимаюсь бухгалтерией, а так еще есть оператор на выписке (тоже загружена по полной) и менеджер по продажам (но это вообще другая стихия). Наверное, самое трудное для меня чтобы как у художника " от общего к частному" - я как зацеплюсь за что-нибудь, а все остальное ждет и ждет своей очереди. Конечно во время проверок результативность труда возрастает в 10 - ки раз, но всегда так это, наверное, не реально - хотячеловеческие возможности они ведь неограниченные

  
  Это-то то верно, но и очень уж загонять себя не стоит. Мне 33, а я пришла к такому выводу меньше года назад, а до этого в обеих организациях, где работала, была как семирукий пяти..., так меня с явным удовольствием обозначал один из бывших руководителей, и я искренне была убеждена, что если уж взялся за работу нужно делать ее максимально хорошо, но вот сейчас поняла, что максимально хорошо, это не должно означать на пределе возможностей. И оплачиваться должно все соответственно. Впрягаться в неподъемные сани как-то неумно что ли (это я ни в коем случае ни в чей-то адрес, а в общем). И очень жаль, что многие люди (и я раньше в их числе была) как-то даже гордятся, что умудряются выполнять нереальный объем работы, только вот вопрос кому от этого хорошо? Если этими неимоверными усилиями Вы лишь экономите деньги работодателю на зарплате для дополнительного необходимого сотрудника, разве это правильно? Если работаешь на себя - другое дело, а если на дядю, который после твоего ухода возьмет троих для выполнения твоей работы, потому как еще одну такую как ты не найти...
  Для меня кстати вопрос рационального планирования времени так же актуален, как и для Вас, пока получается что я все время куда-то бегу, пока в последний момент успеваю, но очень мне это не нравится. Всегда полчаса не хватает 😀.
  Планирование - совершенно необходимая вещь. А в школьные годы думала - зачем терять время на то, чтобы распланировать время, казалось абсурдом 😀